Centre Wakefield La Pêche

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Coordonnateur de Location

Le coordonnateur de la location et des événements est responsable du marketing, des ventes, de la coordination et de l'administration de toutes les locations, y compris les événements au Centre Wakefield La Pêche. Relevant du conseil d'administration, le coordonnateur de la location sera responsable de la commercialisation et de la vente du centre comme lieu de réunions, de fêtes et d'événements spéciaux. Il est impératif que le coordonnateur soit parfaitement bilingue (anglais et français).

 

Responsabilités

     Assurer la promotion, la publicité et la location des salles du Centre

     Répondre aux demandes de location

     Faire visiter le Centre, indiquer les services disponibles.

     Coordonner l'utilisation efficace des espaces avec la personne responsable des programmes

     Coordonner les besoins techniques (audio-visuel, microphones, haut-parleurs, etc.)

     Maximiser les revenus locatifs

     Participer à l'élaboration des politiques et procédures du Centre en ce qui a trait au programme de locations et d’événements

     Représenter le programme de location du Centre auprès des entreprises et des organismes communautaires

     Être une des personnes contact du Centre quand sur place

     Planifier tous les aspects de la location et s’assurer qu’ils soient en place pour les événements, incluant la mise en place de la salle

     Préparer les contrats, les confirmations écrites et les factures de location

     Lorsque la location est pour un événement public, aider le client à promouvoir l’événement sur le site Internet et la page Facebook du Centre.

     Suivre les paiements pour les installations réservées avec la comptabilité; suivi des comptes en souffrance

     Effectuer l’évaluation des locations et des événements auprès des clients à l’aide d’un formulaire papier ou d’un sondage en ligne.

     Fournir au conseil d’administration des rapports mensuels sur la location et les événements, y compris un résumé de l'évaluation du client

     Autres tâches: Aider le coordonnateur des programmes et le directeur technique au besoin ou le remplacer lorsque la personne est en vacances ou pendant les absences.

     Heures de travail de 13 h à 17 h.

     Capacité de déplacer un chariot de chaise avec environ 10 chaises, de déplacer une table ou environ 20 lb.


Compétences et qualifications

     Diplôme d’études postsecondaires en affaires, marketing / vente, tourisme ou hôtellerie OU 2-3 ans d'expérience dans un rôle d'organisation d'événements, d'administration ou de service à la clientèle

     Très bonnes compétences en organisation, planification et gestion du temps, y compris la gestion de tâches multiples, simultanées et diverses avec des délais serrés

     Capacité à travailler de façon autonome et avec peu de supervision

     Excellent service à la clientèle et compétences interpersonnelles avec une forte orientation client

     Excellentes aptitudes à l'oral, à l'écriture et à l'écoute, dans les deux langues officielles (anglais et français)

     Compétences informatiques compétentes, avec la capacité d'apprendre de nouveaux logiciels

 

Heures et rémunération

Le terme sera initialement d'une durée de 9 mois et il est possible de le prolonger. La rémunération sera de 18,50 $ l'heure. Le poste est basé au Centre (pour aider à la réception et aux demandes de renseignements généraux) et l'employé à durée déterminée devrait travailler environ 20 heures par semaine (comme indiqué ci-dessus).

 

Processus de demande

Veuillez soumettre un curriculum vitae et une lettre de présentation décrivant comment votre expérience fait de vous un candidat fort pour le poste d'ici le vendredi 21 février 2020 à 17 h à direction@centrewakefieldlapeche.ca

CWLP Rental Coordinator Coordonnateur de Location 02072020.pdf

Centre Wakefield La Pêche, 38 Ch de la Vallée de Wakefield, La Pêche, QC, J0X 3G0, 819 459 2025

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