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Board Meeting

  • Wednesday, January 31, 2024
  • 18:30

English Agenda is seen below the French Agenda

Les membres peuvent se joindre à nous de 18h30 à 19h, vous aurez l'occasion de poser des questions et d'exprimer vos préoccupations. Toutefois, à 19h, le conseil d'administration commencera sa réunion et les membres seront priés de quitter la salle. Au plaisir de vous y voir !

Time

Topic

Chair Lead/Sponsor

6:30 pm

Accueil et reconnaissance du territoire

Séance ouverte de questions-réponses avec les membres

Jewel Cote

6:50 pm

La séance de questions-réponses avec les membres est terminée

Jewel Cote

7:00 pm

Recrutement des comités du conseil d’administration 

Il est impératif de mettre en place tous les comités.

• Gouvernance

• Comité d’implication des membres

• Collecte de fonds/subvention 

• Comité HR

• Comité des communications et des médias sociaux

Jewel Cote

7:25 pm

  • Mise à jour sur le projet spécial/l'atelier

Virginie M/Lynn Forrest/Jewel Cote

7:45 pm

  •   Mise à jour sur la subvention (activité de réécriture/rapport intérimaire terminé)

  • Questions financières nécessitant une attention particulière

  • Mise à jour de haut niveau sur le budget

Lynn Forrest

8:05 pm 

  • Mise à jour opérationnelle

  • Mise à jour de la dotation en personnel et de la révision des processus

Jewel Cote

8:15 pm

  • Mise à jour du bâtiment

  • Mise à jour sur le vandalisme au centre pendant les vacances (la fenêtre cassée doit être changée)

  • Mise à jour sur l'entretien général et questions-réponses

Archie Smith

8:25 pm 

Mise à jour de la sécurité

John Parker

8:30pm

Ouvrir le débat sur de nouveaux points à examiner

Jewel Cote

8:40 pm

La réunion est ajournée

Jewel Cote

English Agenda

Members can join us from 6:30 to 7:00pm, you'll have the opportunity to ask questions and raise concerns. However at 7:00pm, the board will start their meeting and members will be asked to exit the hall. Looking forward to seeing you there!

Time

Topic

Chair Lead/Sponsor

6:30 pm

  • Welcome & Land Acknowledgement

  • Open Q&A session with Members

Jewel Cote

6:50 pm

  • Members Q&A Session is complete

Jewel Cote

7:00 pm

Board Committee Recruitment - Imperative to stand up all Committee's.

  • Governance

  • Membership Involvement Committee

  • Fundraising/Grant 

  • HR Committee

  • Communications/Social Media Committee

Jewel Cote

7:25 pm

  • Update on Special Project/Workshop

  • Virginie will share a Project overview with you all.

  • Importance of Staff and Board inclusion 

Virginie M/Lynn Forrest/Jewel Cote

7:45 pm

  • Update on Grant (Re-write activity/Interim Report Complete)

  • Financial Matters that require attention

  • Finance Committee - Discuss member involvement/help required (recruiting)

  • High level Update on Budget 

Lynn Forrest

8:05 pm 

  • Operational Update 

  • Update on Staffing and process reviews

Jewel Cote

8:15 pm

  • Building Update

  • Update on Vandalism at the center over the holidays (Broken window needs to be changed)

  • General Maintenance Update and Q&A

Archie Smith

8:25 pm 

Security Update

John Parker

8:30pm

Open the floor for new items of consideration

Jewel Cote

8:40 pm

Meet is adjourned

Jewel Cote


We acknowledge, recognize, and respect that we live, work, learn and play within the traditional unceeded, unsurrendered territory of the Anishinaabe Algonquin People.


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